湖南教育網(wǎng)：財工職院檔案工作規(guī)范化管理晉為升省一級

       本網(wǎng)訊  11月30日，衡陽市檔案局局長、書記譚春蘭一行4人來湖南財工職院為檔案工作規(guī)范化管理省一級進行評估驗收。

首先，考評組一行在學(xué)院圖文信息中心507舉行了評估匯報會。會上，學(xué)院院長陳春泉致歡迎辭，黨委委員、黨政辦公室主任楊紅對我院檔案工作規(guī)范化管理省一級評估工作做了詳細匯報。2014年9月，學(xué)院綜合檔案室搬遷至圖文信息中心，學(xué)院先后投入資金50多萬元配置檔案設(shè)施、改善辦公條件?，F(xiàn)庫房有實物柜10組、防磁柜1臺、消毒柜1臺、溫濕自控系統(tǒng)2套、除濕機2臺，安裝有16列手動密集架、1個自動防火報警器、2道防盜門及遮光窗簾。辦公室內(nèi)掃描儀、復(fù)印機、電腦、打印機、刻錄機等現(xiàn)代化設(shè)備一應(yīng)俱全。學(xué)院由兩校合并組建，先后又有兩校并入，各種檔案資料或龐雜無章，或殘缺不全。在短短6個月時間內(nèi)，在市檔案局專家的指導(dǎo)下，學(xué)院檔案工作者利用午休、晚自習(xí)、周末、暑假及國慶假期等一切休息時間，帶領(lǐng)20多名學(xué)生加班加點奮戰(zhàn)在沾滿灰塵的資料室里，累計加班5384小時，整理檔案38152件（卷）。經(jīng)過堅持不懈的努力，學(xué)院檔案工作成效顯著，檔案管理綜合水平顯著提高，達到省一級標準。

會后，考評組一行重點察看了學(xué)院校史陳列館、綜合檔案庫房，通過隨機抽樣、逐卷逐頁核對、查閱相關(guān)臺賬資料等方式對學(xué)院檔案工作進行了認真細致的考評。經(jīng)過綜合評議，考評組對學(xué)院檔案工作給予了充分肯定，一致認為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，組織保障到位及時；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費有保障，設(shè)施、設(shè)備齊全；在業(yè)務(wù)建設(shè)中嚴格執(zhí)行相關(guān)制度，檔案分類科學(xué)，編號準確、規(guī)范，案卷、卷盒排列符合規(guī)定要求，各項指標均已達到湖南省檔案工作規(guī)范化管理省一級標準。最終，學(xué)院以94.5分的優(yōu)異成績順利通過評估驗收，譚春蘭現(xiàn)場為我院檔案工作規(guī)范化管理晉升為省一級授牌。

楊紅對評估組專家給予我院檔案工作的高度評價和悉心指導(dǎo)表示衷心感謝。學(xué)院將以本次評估驗收為契機，不斷推進學(xué)院檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化，為學(xué)院創(chuàng)建全省卓越高職院校再立新功！